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旅行幹事チェックリスト

旅行幹事のチェックリスト

1.企画 (3ヶ月前~)

 

前回の幹事から情報収集 日時、行き先、目的を決める
社内アンケート 情報収集
社長等に旅行の目的について確認 旅行会社などへの問合わせ、見積り

2.手配・詳細決定 (2ヵ月前~)

旅行会社などに予約・打ち合わせ 出演者と宴会の内容確認
行き先の観光情報の収集 席順・部屋割り作成
旅程・観光の計画 旅のしおり作成
交通機関の手配 留守番の調整
宴会の企画 参加確認
乾杯や挨拶、司会などの依頼 代金支払い

3.事前準備その1 (2週間前~)

景品など必要なものの準備 席札作成

4.事前準備その2 (1週間前~)

団体旅行保険加入 参加者の人数再確認
宿・旅行会社と最終確認

5.事前準備その3 (前日)

参加の最終確認 積み荷の確認
待合せ時間・場所の最終連絡 宿泊券・チケットの確認
おつまみなどの買い出し 全体のシミュレーションを行う

6.当日

早めに集合して積み荷の準備 旅行中のスケジュール管理
ドライバー・ガイドに挨拶

7.宿についたら

宴会の準備 宴会の進行の確認
二次会の手配 宿を出るときの忘れ物チェック

8.終わったら

最終清算 報告書作成