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宴会幹事のチェックリスト

宴会幹事のチェックリスト

1.企画・手配・詳細決定 (1ヵ月前~2週間前)

前回の幹事から情報収集 日時、目的を決める
宴会の目的について確認 参加対象者と人数を大まかに確認
会場へ問合わせ、見積り 出演者と宴会の内容確認
会場に予約・打ち合わせ 案内状を作成
宴会の企画 出欠確認
乾杯や挨拶、司会などの依頼 演出法の検討
台本の作成 席順作成

2.事前準備 (2週間前~前日)

景品など必要なものの準備 席札作成
会場と最終確認 全体のシミュレーションを行う
参加の最終確認

3.当日

会場の担当者に挨拶 宴会の準備
宴会の進行の確認 二次会の手配
忘れ物チェック

4.終わったら

最終清算 報告書作成
幹事同士で打ち上げ